Notre organisation · Réalisation interne
Notre organisation augmentée par l'IA
Voici comment j'utilise l'IA pour organiser et piloter mon entreprise, et ce que nous pouvons adapter à la vôtre. Des agents spécialisés travaillent autour de nos activités ; je fixe les priorités, je supervise leurs travaux et je garde la main sur les décisions engageantes.
— Jérôme Iavarone, fondateur d'IAvarone Group
Organigramme
Un dirigeant, quatre pôles, des agents aux rôles précis
Les pôles sont de simples regroupements : il n'y a pas d'agent chef entre Jérôme et les agents. Ouvrez une carte pour lire la mission, le déclenchement, un exemple de livrable et ce qui reste soumis à validation.
Direction
Jérôme Iavarone
Fixe les priorités, tient la relation client et prend les décisions engageantes.
Prestations
3 agentsFaire connaître la formation, le conseil et le développement, et préparer les offres de demain.
Agent-Formation-IAAcquisition formation et conseil
- Mission
- Développer la visibilité et la prise de rendez-vous pour la formation, le coaching et le conseil en IA.
- Déclenchement
- Chaque nuit, et à la demande de Jérôme.
- Exemple de livrable
- Actions de référencement et contenus sur les sites vitrines, suivi de la prospection.
- Autonomie et validation
- Agit seul sur les sites de son périmètre ; tout message à un prospect ou à un client attend la validation de Jérôme.
Agent-Dev-IAAcquisition développement et agents
- Mission
- Développer la visibilité et la prise de rendez-vous pour le développement d'applications et d'agents IA.
- Déclenchement
- Chaque nuit, et à la demande de Jérôme.
- Exemple de livrable
- Une action de référencement par passage sur un site vitrine, des prises de contact ciblées proposées.
- Autonomie et validation
- Agit seul sur les sites de son périmètre ; tout message à un prospect ou à un client attend la validation de Jérôme.
Agent-ProspectiveÉvolution des offres
- Mission
- Repérer de nouvelles prestations et de nouveaux canaux d'acquisition.
- Déclenchement
- Une fois par mois.
- Exemple de livrable
- Rapport mensuel : au plus deux pistes de prestations et trois pistes d'acquisition, chacune avec un test de 2 à 4 semaines.
- Autonomie et validation
- Cherche et évalue, n'exécute rien. Une piste retenue par Jérôme est confiée à Agent-Formation-IA ou à Agent-Dev-IA.
Les formations, les supports pédagogiques et les développements clients restent conduits par Jérôme : il en délègue des tâches précises à des agents de développement et relit le résultat.
Produits SaaS
6 agentsFaire grandir les logiciels en ligne et tester de nouveaux produits de niche.
Agent-RGAACroissance de Conform-RGAA
- Mission
- Faire progresser le logiciel d'accessibilité rgaa-ia.fr : qualité, correctifs et référencement.
- Déclenchement
- Chaque nuit.
- Exemple de livrable
- Correctifs et améliorations mis en ligne après les tests automatiques.
- Autonomie et validation
- Met en production seul les changements qui passent les tests automatiques ; Jérôme fixe le cap et relit chaque compte rendu.
Agent-FicheckCroissance de Ficheck
- Mission
- Faire progresser le logiciel ficheck.fr : qualité, correctifs et référencement.
- Déclenchement
- Chaque nuit.
- Exemple de livrable
- Correctifs et améliorations mis en ligne après les tests automatiques.
- Autonomie et validation
- Met en production seul les changements qui passent les tests automatiques ; Jérôme fixe le cap et relit chaque compte rendu.
Agent-RadarNouveaux produits de niche
- Mission
- Repérer un besoin de niche, le tester avec une page vitrine, puis construire le logiciel si le test est concluant.
- Déclenchement
- Plusieurs passages chaque nuit.
- Exemple de livrable
- Une vitrine de test sur un domaine, puis l'application après spécification.
- Autonomie et validation
- Construit et publie seul ; l'achat d'un domaine, un service payant ou un remboursement attendent la validation de Jérôme.
Agent-Radar (second moteur)Jumeau d'Agent-Radar
- Mission
- Le même travail, avec un autre moteur d'IA, sur les niches qu'Agent-Radar n'a pas réservées.
- Déclenchement
- Trois passages l'après-midi.
- Exemple de livrable
- Une vitrine de test sur un domaine, puis l'application après spécification.
- Autonomie et validation
- Mêmes règles qu'Agent-Radar : les dépenses attendent la validation de Jérôme.
Agent-KaliioCroissance de KaliioEn pause depuis le 7 octobre 2026
- Mission
- Faire progresser kaliio.fr, le logiciel des organismes de formation.
- Déclenchement
- Planification arrêtée ; Jérôme peut encore le solliciter.
- Exemple de livrable
- Correctifs de bugs, propositions d'évolutions issues des retours utilisateurs.
- Autonomie et validation
- Corrige seul les bugs ; les évolutions sont soumises à Jérôme.
Agent-KaliopiCroissance de KaliopiEn pause depuis le 5 octobre 2026
- Mission
- Faire progresser kaliopi.io, le logiciel de conformité Qualiopi.
- Déclenchement
- Planification arrêtée ; Jérôme peut encore le solliciter.
- Exemple de livrable
- Correctifs et améliorations mis en ligne après les tests automatiques.
- Autonomie et validation
- Met en production seul les changements qui passent les tests automatiques ; Jérôme fixe le cap et relit chaque compte rendu.
Une pause concerne l'agent, pas l'application : le logiciel reste en service.
Gestion
2 agentsPréparer les décisions de la semaine et du mois à partir de données recoupées.
Agent-ERPRevue hebdomadaire
- Mission
- Dresser l'état des lieux de la semaine : devis, factures, Qualiopi, rendez-vous. Il recoupe l'ERP, les emails, l'agenda et les dossiers avant de recommander.
- Déclenchement
- Chaque lundi, avant le point de la semaine.
- Exemple de livrable
- Au plus douze actions de la semaine, chacune avec sa preuve.
- Autonomie et validation
- Lecture seule : il ne modifie rien dans l'ERP et n'envoie rien sans validation.
Agent-FinancesRevue financière
- Mission
- Analyser la situation financière et fiscale des deux structures et repérer les optimisations possibles.
- Déclenchement
- Une fois par mois.
- Exemple de livrable
- Rapport mensuel et au plus trois recommandations, chacune avec son gain, son effort et son risque.
- Autonomie et validation
- Ne touche jamais à l'argent ; signale quand l'avis d'un expert-comptable est nécessaire.
Système et qualité
3 agentsGarder les outils simples, le code relu et les automatisations en état de marche.
Agent-SISystème d'information
- Mission
- Garder le système d'information simple, cohérent et sûr.
- Déclenchement
- Chaque dimanche.
- Exemple de livrable
- Trois à cinq constats classés par impact.
- Autonomie et validation
- Seul pour la documentation et le nettoyage ; le reste sur validation.
Agent-0_devQualité des projets de développement
- Mission
- Revue de code tournante des projets qui n'ont pas d'agent attitré.
- Déclenchement
- Deux fois par semaine.
- Exemple de livrable
- Un projet revu par passage : trois à cinq constats et leurs correctifs.
- Autonomie et validation
- Projets internes : correctif appliqué si tous les contrôles automatiques passent. Projets clients : correctif proposé, jamais appliqué sans la recette de Jérôme.
Agent-RoutinesRéparation des automatisations
- Mission
- Diagnostiquer et réparer les automatisations signalées par le contrôle indépendant.
- Déclenchement
- Matin et soir, seulement si une anomalie nouvelle est signalée.
- Exemple de livrable
- Pour chaque anomalie : la cause, la correction et ce qui reste à décider.
- Autonomie et validation
- Répare seul l'infrastructure des automatisations ; code d'application, données, secrets et dépenses sur validation. Il ne peut pas couper le contrôle indépendant.
Un contrôle indépendant, sans IA, vérifie matin et soir que chaque automatisation a laissé sa trace et alerte sinon.
Configuration documentée au 7 octobre 2026 : 14 agents configurés, dont 12 planifiés et 2 en pause. Un relevé daté, pas un état en temps réel : l'organisation évolue avec les activités.
Le socle commun
Slack · Échanger et valider
Chaque agent a son canal : il y rend compte en dix lignes au plus et y demande une validation par bouton.
ERP · Suivre l'activité
Clients, devis, factures, et la trace de chaque exécution : statut, durée, résumé.
Outils métier · Travailler
Dépôts de code, messagerie, agenda, documents et la documentation de chaque projet.
Fonctionnement
Ce que chaque agent a en commun
Des objectifs écrits
Chaque agent a ses consignes : objectifs, périmètre, ce qu'il peut faire seul et ce qui exige une validation.
Une mémoire relue
Un agent ne se souvient de rien d'un passage à l'autre : il relit sa mémoire (journal, pistes testées, verdicts) avant d'agir et la complète ensuite.
La délégation
Pour une tâche précise dans un projet, un agent peut la confier à un agent de développement, puis vérifier le résultat.
Un compte rendu et une trace
Chaque passage se termine par un compte rendu court dans Slack ; l'ERP enregistre son statut, sa durée et son résumé.
Des services communs, hors hiérarchie
Certaines tâches tournent à heure fixe pour toute l'entreprise ; les agents en lisent les résultats sans les piloter.
- Tri et relances des emails
- Rappels de rendez-vous
- Suivi du référencement
- Veille Qualiopi
Des garde-fous
- Un quota hebdomadaire d'usage : ajouter un agent coûte le passage d'un autre.
- Une seule exécution à la fois par agent, avec une durée maximale.
- Après deux échecs sur la même étape, l'agent s'arrête et rend compte.
- Les dépenses et la mise en production d'un projet client restent décidées par Jérôme.
Repères
Marque, structure juridique, agent : trois choses différentes
Les marques
Les noms sous lesquels nos offres sont présentées à nos clients.
Jérôme Iavarone · IAvarone Conseil · Employé IA · Kaliio · Kaliopi · Conform-RGAA · MecaIndus · CRM IA
Voir les marquesLes structures juridiques
Deux entreprises qui contractent et facturent.
Jérôme Iavarone — Entreprise Individuelle (formation) · IAvarone Conseil — SASU (conseil, développement, produits)
Voir la structure juridiqueLes agents
Des orchestrateurs IA rangés par pôle d'activité. Ce ne sont ni des salariés ni des entités juridiques, et un pôle ne correspond pas à une marque.
Voir l'organigrammeUn exemple
Recouper avant de recommander
L'ERP réunit clients, devis, factures et le suivi des automatisations. L'agent de revue hebdomadaire le lit sans le modifier et croise ce qu'il y trouve avec les autres sources avant de proposer une action.
- 1
Signal
Un devis de l'Atelier Verdier est au statut « envoyé » depuis 12 jours : l'ERP le classe « à relancer ».
- 2
Recoupement
Avant de recommander une relance, l'agent consulte les échanges d'emails et l'agenda.
- 3
Constat
Un rendez-vous avec la dirigeante est déjà prévu jeudi : le client attend ce rendez-vous pour décider.
- 4
Recommandation
Préparer le rendez-vous (questions ouvertes, options du devis) plutôt qu'envoyer une relance. Jérôme décide.
Réalisations internes
Deux études de cas, en détail
L'agence IA
Missions, délégations et supervision : comment l'organisation est construite et ce qu'elle change dans le pilotage d'une entreprise.
L'étude côté organisation, sur IAvarone ConseilLes agents au travail, sur Employé IAL'ERP interne
Clients, devis et factures produits nativement, activités et suivi des automatisations : quatre écrans reconstitués et commentés.
L'étude de l'ERP, sur IAvarone Conseil
Les études publiques utilisent des données de démonstration ; l'ERP lui-même reste un outil privé.
Et dans votre entreprise ?
On ne transpose pas une organisation entière d'un coup. On part de votre activité pour choisir une première mission : un pôle à outiller, un agent à confier, ou un outil de suivi à construire.